Докладніше про документи, які потрібні для реєстрації та вимоги їх завантаження

Надання інформації про реєстраційні документи здійснюють в один із таких способів:

• шляхом передавання до кабінету педагогічного працівника електронної копії (за допомоги Дія)*;
• завантаження до кабінету педагогічного працівника сканкопії та/або фотокопії документа.

* У разі створення кабінету педагогічного працівника за допомогою застосунку «Дія», учителям не потрібно завантажувати документа, що посвідчує особу та документа про підтвердження РНОКПП — вони завантажаться автоматично. Достатньо завантажити лише довідку із закладу освіти.

Педагогічний працівник має надати інформацію про один із документів, що посвідчує особу, на підставі якого здійснюють реєстрацію (дані про який унесено в кабінеті педагогічного працівника):

1) ДЛЯ ГРОМАДЯН УКРАЇНИ:

• один із документів, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України, зазначених у пункті 1 частини першої статті 13 Закону України “Про Єдиний державний демографічний реєстр та документи, що підтверджують громадянство України, посвідчують особу чи її спеціальний статус”;
• посвідчення водія;

2) ДЛЯ ІНОЗЕМЦІВ, ОСІБ БЕЗ ГРОМАДЯНСТВА:

• паспортний чи інший документ, що посвідчує особу, виданий державою, до громадянства якої належить педагогічний працівник (надають разом із нотаріально засвідченим його перекладом українською мовою);
• довідку про звернення за захистом в Україні;
• один із документів, що посвідчує особу та підтверджує її спеціальний статус, зазначених у пункті 2 частини першої статті 13 Закону України “Про Єдиний державний демографічний реєстр та документи, що підтверджують громадянство України, посвідчують особу чи її спеціальний статус”.

Педагогічний працівник, який зазначив РНОКПП, надає інформацію про один із документів, що засвідчує реєстрацію у Державному реєстрі фізичних осіб – платників податків:

1) картку платника податків;

2) паспорт громадянина України, до якого внесено дані про РНОКПП;

3) довідку про присвоєння ідентифікаційного номера фізичної особи – платника податків;

4) довідку про внесення відомостей до Єдиного державного демографічного реєстру за формою, що наведена в додатку до Порядку ведення Єдиного державного демографічного реєстру та надання з нього інформації, взаємодії між уповноваженими суб’єктами, а також здійснення ідентифікації та верифікації, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 18 жовтня 2017 року N 784 (довідка з ЄДДР), до якої внесено дані про РНОКПП;

5) витяг із реєстру територіальної громади, сформований відповідно до вимог Порядку створення, ведення та адміністрування реєстрів територіальних громад, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 07 лютого 2022 року N 265 “Деякі питання декларування і реєстрації місця проживання та ведення реєстрів територіальних громад” (витяг із РТГ), до якого внесено дані про РНОКПП.

Ці відомості можуть отримуватися шляхом електронної інформаційної
взаємодії (обміну відомостями) між інформаційно-комунікаційнимисистемами, реєстрами (зокрема публічними) та базами (банками) даних.

Педагогічний працівник, який у процесі роботи з реєстраційним сервісом поставив позначку про відсутність у нього РНОКПП, надає інформацію про документ, що засвідчує відсутність у нього РНОКПП:

1) для громадян України, які відмовилися від прийняття РНОКПП та мають відповідну відмітку в паспорті, – один із таких документів:

• паспорт громадянина України, у якому проставлено відмітку про відмову від прийняття РНОКПП;
• довідку з ЄДДР, у якій наведено інформацію про відмову від прийняття РНОКПП.

Відомості, зазначені в цьому підпункті, можуть отримуватися шляхом електронної інформаційної взаємодії (обміну відомостями) між інформаційно-комунікаційними системами, реєстрами (зокрема публічними) та базами (банками) даних.

2) для осіб, які не є громадянами України, – один із таких документів, на підставі якого здійснюють реєстрацію (інформацію про який унесено в кабінеті педагогічного працівника):

• паспорт чи інший документ, що посвідчує особу, виданий державою, до громадянства якої належить;
• довідку про звернення за захистом в Україні;
• один із документів, що посвідчує особу та підтверджує її спеціальний статус, зазначених у пункті 2 частини першої статті 13 Закону України “Про Єдиний державний демографічний реєстр та документи, що підтверджують громадянство України, посвідчують особу чи її спеціальний статус”.

ДОВІДКА ІЗ ЗАКЛАДУ ОСВІТИ ПОВИННА МІСТИТИ ТАКУ ІНФОРМАЦІЮ:

• прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності);
• найменування закладу освіти, у якому працює учитель / учителька (інформація про який унесена до ІКС УЦОЯО);
• назва навчального(их) предмета(ів) (інтегрованого(их) курсу(ів), дисциплін(и) тощо), який (які) викладає із зазначенням наявного педагогічного навантаження (навчальних годин на тиждень) для кожного з них (крім учителів початкових класів). Для вчителя початкових класів та керівного / педагогічного працівника закладу освіти, які виконують роботу вчителя початкових класів, зазначають виконання роботи вчителя початкових класів та відповідне педагогічне навантаження (навчальних годин на тиждень);
• стаж педагогічної роботи (кількість повних років на день початку реєстрації);
• кваліфікаційна категорія;
• педагогічне звання (за наявності);
• підтвердження, що станом на день видачі довідки педагогічним працівником не подана заява на звільнення із закладу освіти (зазначають у довідках, виданих до початку реєстрації).

Форми довідок у форматі Word

Кожну копію документа має бути завантажено у вигляді окремого файла (формат .jpg або .png, розмір не більше 1 МБ). Зображення повинно бути чітким і повнорозмірним (без обрізань сторін документа). Текст на зображенні має бути розбірливим і легко зчитуваним.

ДОДАТКОВІ ВИМОГИ ДО ЗАВАНТАЖЕННЯ СКАНКОПІЙ
ТА ФОТОКОПІЙ ПЕВНИХ ДОКУМЕНТІВ, ЩО ПОСВІДЧУЮТЬ ОСОБУ, НА ПІДСТАВІ ЯКИХ ЗДІЙСНЮЮТЬ РЕЄСТРАЦІЮ:

1) паспортний документ або інший документ, що посвідчує особу,
у формі книжечки: завантажується зображення сторінки / розвороту, що містить інформацію (українською мовою в паспортах громадянина України) про тип, серію (за наявності) та номер документа, прізвище, ім’я, по батькові (за наявності), число, місяць і рік народження власника документа;

2) паспортний документ або інший документ, що посвідчує особу,
у формі картки: завантажується зображення, що містять інформацію про тип, серію (за наявності) та номер документа, прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності), число, місяць і рік народження власника документа;

3) довідка про звернення за захистом в Україні: завантажується зображення сторінки(ок), що містить(ять) інформацію про тип документа, номер справи, прізвище, власне ім’я, по батькові
(за наявності), число, місяць і рік народження власника документа.

Якщо для підтвердження достовірності РНОКПП надано сканкопію або фотокопію паспорта громадянина України, до якого внесено дані про РНОКПП, — додатково завантажити зображення сторінки / боку, на якій / якому зазначено інформацію про РНОКПП / ідентифікаційний номер фізичної особи — платника податків (у такому разі як документ, на підставі якого здійснюють реєстрацію, завантажити копію цього паспорта).

Якщо для підтвердження факту відсутності у вчителя РНОКПП надано сканкопію або фотокопію паспорта громадянина України, у якому проставлено відмітку про відмову від прийняття РНОКПП, — завантажити зображення сторінки / боку, на якій / якому розміщено відмітку (у такому разі як документ, на підставі якого здійснюють реєстрацію, завантажується копія цього паспорта).